Posted in Office, Powerpoint

Smooth Powerpoint with Zoom

This tip will add a wow element to your presentation 😎. It will give you a way to connect multiple topics together. Let me show you first.

Step 1: Divide your presentation into sections using

Step 2: Add the zoom icons (mini slides)

Step 3: Edit the icons and setting from the new zoom tab

Here you go a wow element to your presentation 😎.

Posted in Excel, Office

Excel Functions INDEX and XMATCH

One of Excel most useful functions that is mostly used to look up values is INDEX and XMATCH. Although they are separate functions but they are sisters.

=INDEX (array, row_num, [col_num], [area_num])

=XMATCH (lookup_value, lookup_array, return_array, [match_mode], [search_mode])

XMATCH returns a number of cell order where the look up value. INDEX on the other hand returns value of a given number of an array. So XMATCH feed INDEX and you get your look up. Remember this, the array in INDEX is your answer range. It can perform more complex functions than XLOOKUP. or does it 🤔. An example for that can be shown:

Tell me if it works for you. Or it doesn’t 😅. Let’s discuss.

Posted in Article, Story, بالعربي

الوحش الأنيق

استكمالاً لموضوع سابق عن دروس الأعمال من فيلم المؤسس لماكدوناز، والذي يمكن قراءته من هنا.  استوقفتني عبارة شهيرة لراي كروك عندما قال:

التجارة هي حرب، الجرذ يأكل الجرذ والكلب يأكل الكلب. اذا كان منافسي يغرق فإني سأضع الخرطوم في فمه وافتح الصنبور

راي كروك

وهنا تتجلى الرأس مالية في اشرس صورها، حيث الهدف الأوحد نمو رأس المال. هدف تذوب في حرّه منظومة الاخلاق. الرأسماليون الغرب نجحوا في هدفهم بلا شك، وتشهد بذلك ثرواتهم المحصاة، ولعله بسبب هذا النجاح تصدروا سفن الأعمال وأرسوا اسسه ومعاييره. والأمثلة المسجلة تبين ضراوة جوع هؤلاء الأغنياء! ومنها قضية فورد بينتو في سبعينيات القرن الماضي، حيث أن السيارة معرضة للانفجار في حالة الاصطدام من الخلف بسرعة أعلى من ٣٠ كم/ساعة . تكلفة الاصلاح كانت ١١ دولار للسيارة، ولكن فورد اصرت على ابقاء التصميم المعيوب لأن حسبة (المخاطرة/الفائدة) كانت كالتالي، الأضرار من الإبقاء على التصميم من تعويضات للقتلى و المصابين حدود ٥٠ مليون دولار و الإصلاح للسيارات ١٥٠ مليون دولار، فاختاروا الإبقاء على الربحية الأعلى!  

ولكن! 

علمهم هذا لا يعدوا أن يكون ظاهراً من الحياة الدنيا! وعلى الرغم أن هذا الكلام يلبسني عباءة الواعظ إلا أني لست كذلك. اذكر هذا لأننا نحن الباحثون عن الحكمة من نهلنا من مناهلهم. واذا انجرفنا للتطبيقات الرأس مالية بدون وعي تام وشمولي قد نقع في اخطاء تكلفنا مجتمعياً. وفي تراثنا مما تعلمناه دروس اخلاقية راقية، لكنها غير مرتبطة بالربحية و اقتصرت على الدرس الاخلاقي.  

وإن لم تخني الذاكرة، اذكر هنا مثال لشركة عبداللطيف جميل في حادثة احتراق ورشة الجميح، حيث قدموا لهم المساعدة بتوفير أمكان لتخزين وصيانة السيارات و وجهوا لهم الخطاب بجيران السوق. هذا العمل ساهم في عمل ظهور الشركة في المقالات وتناقل الاخبار (publicity stunt). مما يزيد الوعي بالعلامة التجارية. من الجميل أن نرى الأخلاقيات ترتبط بالشركات و ربحيتها.

ملاحظة: اذا عندك تفاصيل اكثر او تصحيح قدمها لي للتعديل.

Posted in Article, Entrepreneurship, Story, بالعربي

فيلم المؤسس و دروس في عالم الأعمال

تدور قصة الفيلم عن تأسيس مطعم ماكدونالز الشهير. في الثورة الاقتصادية بُعيد الحرب العالمية الثانية، أسس الأخوين ماكدونالز المطعم الأول على غرار مصنع فورد. والذي كان بدوره ثورة في تصنيع السيارات في وقت قصير و تكلفة منخفضة. هناك عدة دروس يمكنك أن تتعلمها من هذا الفيلم، انصحك بشدة لمشاهدته.

هذه المرة تحاورت مع الدكتور هاشم الزين، ريادي الأعمال ومؤسس شركة دارتيك لتوطين صناعة قطع الغيار من خلال الهندسة العكسية. احتاج تدوينة أو اكثر لشرح ماهي دارتك وعملها 😅 وتدوينات اخرى للتعريف به. عندما تُحاور الدكتور هاشم فأنت تُحاور عقل من العيار الثقيل، يتحدى الطرق التقليدية للعمل (status quo) من خلال بحر من العلوم وغواصات من التجارب تستخرج كنوز المعرفة. سألته ونحن نحتسي “الكورتادو” ☕️ ماهي أهم ثلاثة دروس تستقيها من فلم المؤسس (The Founder)؟

كانت اجابته:

  1. ليس من الضروري أن تكون الأول
  2. اعمل على تنقيح المعادلة 
  3. اتصل مع العميل، و قدم له ما يحتاجه  ليس ما يريده

أولاً، ليس من الضروري أن تكون الأول فالذي جعل ماكدونالز ماكدوناز ليسو الإخوان نفسهم و لكن شريكهم راي كروك. حيث أنه ابصر المستقبل وهو ينظر الى ذلك المطعم الصغير. ثانياً هو درس يبدأ من الإخوان ماكدوناز نفسهم وكيف أنهم حاولوا مراراً ليتوصلوا لأفضل تصميم لاجراءات عمل البرقر 🍔🍟 مع ضمان السرعة و الجودة. فهم لم يكتفوا فقط بتطوير بسيط، بل كان تطويرهم ثوري في صناعة الاطعمة السريعة وقتها. وأخيراً الاتصال مع العميل، وهنا استوقفتني هذه النقطة قليلاً! وسألت الدكتور ماذا تعني؟. اجابني انه لو سألت العميل ماذا تريد لما أجابك أني أريد (آي تونز) بل سيكون جوابه اريد (سي-دي) بحجم أصغر أو ذو سعة اكبر. لكن هنا جاءت عبقرية ستيف جوبز حيث اخترع فكرة متجر الموسيقى. وهو ما فعله راي كروك في صناعته لإمبراطورية ماكدوناز.

…ماهي الدروس التي تعلمتها انت من الفلم، شاركني رأيك

Posted in Article, Books, Entrepreneurship, بالعربي

الطريقة الوحيدة للتسويق

 الطريقة الوحيدة لزيادة العملاء هوا التواجد على وسائط التواصل و عمل فيديوهات! كما ذكر احد الحسابات على تويتر لشخص يتحدث عن ريادة الأعمال … تفاجأت من كلامه في حصر التسويق في طريقة واحدة! خصوصاً انه متخصص 🙄!

قنوات التسويق الموجودة على الكرة الأرضية … ١٩ قناة…  فقط بتاتاً ألبتّه 🌚 نعم متأكد 😅! أو كما  ذكرها كتاب (Traction).

حيث ضرب العديد من الامثلة لكل قناة و كيف استطاعت الشركات المختلفة بتسخير قنوات مختلفة لتحقيق اهدافها. لنسرد هذه القنوات:

  1. التسويق التناقلي (Viral Marketing)
  2. العلاقات العامة (Public Relation)
  3. الغير تقليدي (Unconventional)
  4. تسويق محركات البحث (Search Engine Marketing)
  5. الاعلانات الرقمية (Social and Dsiplay Ads)
  6. الاعلانات التقليدية (Offline Ads)
  7. ادوات تحسين محركات البحث (Search Engines Optimization Tools)
  8. تسويق المحتوى (Content Marketing)
  9. التسويق بالبريد الالكتروني (Email Marketing)
  10. الهندسة كتسويق (Engineering as Marketing)
  11. استهداف المدونات (Trgeting Blogs)
  12. تطوير الاعمال (Business Development)
  13. المبيعات (Sales)
  14. البرامج التابعة (Affiliate Programs)
  15. المنصات الحالية (Existing Platforms)
  16. المعارض التجارية (Trade SHows)
  17. المحافل (Offline Events)
  18. المحاضرات (Speaking Engagements)
  19. بناء المجموعات الاجتماعية (Community Building)

بحسب شركتك ونشاطك تختلف القناة المناسبة لك. السؤال كيف اعرف المناسب لي؟! الجواب كما قال صاحبنا أعمل فيديو 😅!! لا بعيداً عن المزاح تعرف القنوات المناسبة بالتجربة، فالأموال المدفوعة في التسويق هي استثمار وليست مصاريف، وكما يقول هنري فورد

الذي يتوقف عن الإنفاق على الإعلان لتوفير المال كالذي يوقف الساعة لتوفير الوقت

هنري فورد

 بحساب العائد على الاستثمار تستطيع معرفة اذا القناة تعمل لصالحك أو لا. بمعنى أنه اذا دفعت ١٠٠٠ ريال في الاعلان وكان الاعائد ٤٠٠٠ آلاف في المبيعات فأنت على الطريق الصحيح. 

هل لك تجارب تسويقية؟ ماهي نصيحتك؟

Posted in Office, Word

Print Customized 1000 Envelopes to Customers By One Click

If you ever had to send hundreds of invitation litters to your customer, you know how time-consuming 😖 to prepare litters with name and title for each! After all it’s not your job 😩, It’s just something you need to do 😑! I feel you man.. I feel you *hug*. Good news is there is a built in feature in word that can make your life easy 😃.

First you need to have your list in excel file with all the information like: name, title, address, … etc.

Then in Microsoft word, go to tab mailing > select recipients and choose your file…

Lastly, insert fields from Insert Merge Fields.

You can preview your fields by clicking preview. You can edit size and font as normal text.

To print simply select range and click Finish & Merge.

You can use this for, envelopes, certificates, thank you litters etc. Literally for thousands names in one template. Cool right 😎. How long did it take you before let me know.