Posted in Article, Entrepreneurship, Project Management

What is Industry 4.0?

Industry 4.0 is about Connectivity!

Industry 4.0 is the trend towards automation and data exchange in manufacturing technologies and processes which include cyber-physical systems (CPS), the internet of things (IoT), digital manufacturing , cloud computing, artificial intelligence to name a few.

In what ways is Industry 4.0 relevant to COVID-19?

The global supply chain is experiencing a level of disruption that has never been seen before!

Some manufacturers have ceased production completely, some have seen greatly reduced demand, while others have seen a huge increase in demand. Every manufacturer is impacted by this crisis in one way or another.

Pre-COVID-19 Crisis

Prior to the crisis, Industry 4.0 was an area of great interest to many manufacturers. It was an exciting topic with huge potential & was widely regarded as a ‘positive’ and future thinking topic.

Infinite Crisis – COVID-19 Now!

Today, many of us are focused on the here and now! Our health & that of our family, friends, and colleagues; the ability to access the food and supplies we need; our job security; the financial impact on our employers, clients and partners. Beyond that we need to consider the wider economic impact & the unknown amount of time it will take for things to return to some level of normality.

At this point; it seems insensitive and inappropriate to discuss Industry 4.0 in the way it was discussed pre-crisis. The business drivers of Industry 4.0 pre-crisis were focused on competitive advantage, cost reduction, productivity, sustainability and innovation.

Manufacturers’ Dilemma

The focus for most manufacturers now is survival first and foremost and beyond that, damage control. This raises a few challenging but pertinent questions:

  • Is Industry 4.0 a topic that manufacturers should consider or think about?
  • Is Industry 4.0 relevant anymore? If relevant, in what ways could it help?

The short answer is a firm YES!

Industry 4.0 is not only as relevant as it was before; rather, it is actually far more relevant moving forward! Here’s why…

The priorities for most manufacturers today fall into three distinct phases:

  • Phase 1 – Survival
  • Phase 2 – Recovery
  • Phase 3 – Business as Usual in the new post-crisis era

Post COVID-19 Crisis

The goal for all manufacturers will be to get to Phase 3 as soon as possible and at the lowest cost. In defining the operating model for Phase 3 they will factor in lessons learned from the crisis and try to build a more resilient and agile business.

They will be asking themselves some fundamental questions such as:

  • Where were the weaknesses?
  • Where did they make costly decisions and why?
  • What would have helped to reduce the impact?

Thinking Differently

It is plausible to think that the key finding will be that the systems & processes in place weren’t fit for purpose. It might be too soon to say for certain, but it seems clear from events unfolding that one of the major weaknesses is a lack of real-time visibility across the business. Visibility that is essential to support critical business decisions.

Most data systems currently consist of a heterogenous mix of applications & data silos. This system structure results in latency of information and a lack of a single real-time view of the business status. As soon as this system was tested beyond its normal operating conditions it failed, and this is why it is not fit for purpose.

During the crisis, production have been changing on a much higher frequency as a result of changing demands and availability of raw materials, key staff, and assets.
Post-crisis, we will reach a new normality and manufacturers will be keen to make sure this cannot happen again!

Leveraging Industry 4.0 to Combat COVID-19

Industry 4.0 has a different role from the past, where it’s role should be:

  1. Early-warning about any disruptions in the supply-chain that would cause a ripple effect on operations.
  2. Visibility into contingency plans in case the supply chain gets disruptive.
  3. Reliance on digital manufacturing to comply with social distancing & reduction in workforce capacity & the flexibility to switch suppliers or manufactures anywhere in the world remotely.
  4. Shorten the recovery period & integrate an agile system that can accommodate changes in market demand & allow manufacturers the flexibility to utilize their assets to serve other industries with minimal adjustments.

Examples of Where Industry 4.0 could be applied in the Kingdom

Here are a few examples where Industry 4.0 can add value in the Kingdom post COVID-19:

  1. Real-time visibility into the availability of raw materials, finished goods, Work-In-Progress (WIP), manpower and assets.
  2. Use of artificial intelligence and machine learning to constantly reassess and re-plan activities.
  3. The use of mobile technology and augmented/virtual reality to enable workers to perform tasks they were not trained for more easily. This could have assisted with skills shortages due to self-isolation, social distancing, or repurposing of manufacturing.
  4. The same technologies together with digital manufacturing and remote support from manufacturers would improve availability of assets.
  5. Digital manufacturing could enable more remote & virtual working to help with the issue of lockdown & social distancing.
  6. Digital manufacturing using either conventional precision manufacturing (Computer Numerical Control – CNC) or 3D printing of spare parts that were stuck in the supply-chain

Rather than shying away from advanced technologies, we should be thinking about how we can use them now & in the future!

Questions to Consider

Can any of these technologies be deployed now to help deal with the crisis?

In what ways can these technologies be used to help us recover more quickly and develop more resilient and robust businesses that are better equipped to deal with this level of disruption in the future?

Where to go from here?

The key to successful digital transformation is not technology; rather, it’s collaboration & breaking the silos!

We need to break-down the traditional silos both within organisations and in the external supplier ecosystem.

Synchronizing efforts is essential so that we don’t have to reinvent the wheel.

This has ever been more pressing than it is today & the fact that we can all see it happening in so many different areas before our own eyes gives a lot of hope.

If there one thing that COVID-19 has taught us is that we’re all connected; whether we’d like to admit it or not!

We are all connected…

Posted in Article, Project Management, بالعربي

كورونا وإدارة المخاطر

ضربت موجة كورونا العالم، تأثرت المشاريع والأعمال،  لا شك ان هذه الجائحة من المخاطر الغير محددة التي لا يمكن التنبأ بها! إلا أن تكون في منظمة الصحة العالمية 😅. بعد حدوثها كان من المنطقي أن تعيد تقييم المخاطر و تعدل الخط الزمني في مشروعك. ولكن على ما يبدو أن المنطق العام ليس عامّاً.

تفاجأت بالحديث مع احد مديري المشاريع أن الشركة التي يعمل تريد استمرار المشاريع كما أن شيئاً لم يكن. لا أعتبره طموح ولكنه مكابرة ورفض للواقع. فمقولة المقاول مسؤول لا تسري في هذه الظروف القاهرة. من الأولى تقييم الواقع واعادة تقييم المخاطر ثم دراسة الخيارات والاستمرار.

معهد إدارة المشاريع وضع معايير للتجاوب مع المخاطر، ولا ننسى ان نذكر ان المخاطر هنا تشمل المخاطر الإيجابية او الفرص. امر عليها سريعاً في هذا الجدول.

المخاطر السلبية:

مثال و شرحالتجاوب
ويكون بأحد طريقتين، الأولى قبول سلبي، كارتفاع العملة في حال شرائك اجهزة من الخارج. والأخرى قبول فاعل حيث تستطيع إعداد خطة بديلة، مثلا بالتوجه إلى السوق المحليالقبول
كأن يكون عندك موظف ممتعض من تقييمه السنوي وهناك إمكانية انه يستقيل في منتصف المشروع. يمكنك تقليل هذه الاحتمالية بإعطائه مكافئة متوسطة لتقليل احتمال استقالتهالتقليل من الضرر
وهو أن تحول المسؤولية لطرف آخر. وابسط مثال له التأمين. فللتعامل مع السرقات في موقع العمل تقوم بعمل تأمين ضد السرقة. ومنه كذالك العقود الداخلية مع شركات تنفيذيةالتحويل
وهو تجنب العمل المشروع أو العمل المسبب للمخاطرة، مثل بناء المساكن في مجاري السيولالتجنب
هو رفع المشكلة لمقام أعلى في اتخاذ القرار، كممول المشروع أو القسم القانوني. مثال ذلك أنك تقوم بتمديد كيابل ألياف ضوئية تمر بجانب قرية اعترض أهلها على تمديدها لخوفهم على الصحة مثلاً . عندها قد تحتاج إلى الاستعانة بالشرطة أو رفع قضيةالتصعيد

المخاطر الإيجابية:

مثال و شرحالتجاوب
فقط استمتع بالمكسبالقبول
زيادة نسبة الاستفادة من الفرصة، كالاستعانة بخبرات مستشار بنكي قبل تقديم عرض المناقصة  للبنكالتحسين
في مقابل تحويل المخاطرة السلبية. ومنه التعاون مع شركة منافسة للحصول على عقد كبير لايمكن تلبية احتياجاته وحيداً. وقد عملته الشركتين الشهيرة لوكهيد و مارتن للحصول على عقد كبير، واستمروا بعدها على الاندماج ليكونوا  اكبر شركة لعقود الدفاعالمشاركة
قد تبدو مقاربة للتحسين، لكنها مختلفة. فاستغلال الفرصة يكون ليس فقط بالنظر للمشروع ذاته ولكن كيف ممكن أن تكون مجالاً جديداًحتى خارج نطاق المشروعاستغلال
تماماً كما في المخاطرة هو رفع المشكلة لمقام أعلى في اتخاذ القرار، كأن ترى فرصة لشركتك ولكنها خارج نطاق صلاحياتك. يمكن لمسؤول أعلى الموافقة عليها التصعيد

فعند إعادة تقييم مشروعك بعد الكورونا تذكر أن تنظر بعين مختلفة فقد تكمن هناك فوائد و فرص كامنة تستطيع الاستفادة منها

ماذا عنك؟ كيف أثرت عليك الجائحة في مشروعك؟

Posted in Article, Leadership, Story, بالعربي

تربص بموظفيك وهم يحسنون صنعاً

في هذه الأيام الصعبة حيث الكل منعزل في بيته ويقوم بعمله عن بُعد قد نحتاج لهذه النصيحة اكثر من أي وقت مضى. خصوصاً لذلك المدير “القفّيط” اللي يآخذ حضور وغياب عن بُعد 😅. هذه المقولة قديمة ومترسخة في ذهني. ورأيت لها تأثيراً سحرياً فاق توقعاتي! في خضم العمل قد ننسى أن نقول كلمات لطيفة، يكون لها أثر عميق. التقدير من اهم أسباب رضاء الموظفين عن أعمالهم.

كُلّفت بمهمة إادارة الأعطال القائمة للشبكة، حيث انها بدأت بالتراكم و الشركة المتعاقدة لم تكن تقوم بعمل جيد. جاء هذا التكليف مواكباً لموظف جديد من الشركة المتعاقدة يستبدل السابق الذي كان ممن يزيدون الطين بلّه 🙄. عملت مع الجديد سوياً وضعنا اجراءات و رتبنا الأولويات، وانطلق هو في الميدان. لاحظت اجتهاده وبدأت فعلاً القائمة الطويل للأعطال بالتناقص. من الصعب عند ادارة اكثر من أربعة الآف برج أن يمر يوم بدون اعطال، ولكني كنت انتظر ذلك اليوم حتى كان. أرسلت له إيميل، و رصّيت مدرائه في الشركة المتعاقدة واداراتي في السي سي. حقيقة لم اكن انتظر رداً من احد! في طريقي لغرفة القهوة مررت بمكتبه، واذا به يقوم ويحضنّي 😳. كشخص من جيل الثمانينات أعيش التصحر العاطفي 😂 فاجأني الموقف. قال لي انه كان يعمل جاهداً الفترة السابقة وكان محتاج لاجازة قصيرة ومديره غير موافق للشد بين الشركتين. بعد الإيميل وافق مديره على اجازته، وكانت النتيجة أن الرجل من كثر حماسه يتابع العمل من الاجازة 😂. اهدى من كدا يا وحش 😝.

عند إرسال رسالة للإشادة بأحد او فريق تقول النصيحة أن تذكر عملاً محدداً مبتعداً عن التعميم العائم. صف الموقف ثم اشكر. مثال: عند ادارة أكثر من أربعة آلاف برج من الصعب المرور بيوم هادئ، اليوم عدد الأعطال في القائمة صفر، وذلك بفضل العمل المنظم والدؤوب من المهندس محمد. شكراً لك، اجتهادك صنع الفرق.

خبرني عن قصتك، ماهي طريقتك في تقدير فريق العمل؟

Posted in Article, Story, بالعربي

الوحش الأنيق

استكمالاً لموضوع سابق عن دروس الأعمال من فيلم المؤسس لماكدوناز، والذي يمكن قراءته من هنا.  استوقفتني عبارة شهيرة لراي كروك عندما قال:

التجارة هي حرب، الجرذ يأكل الجرذ والكلب يأكل الكلب. اذا كان منافسي يغرق فإني سأضع الخرطوم في فمه وافتح الصنبور

راي كروك

وهنا تتجلى الرأس مالية في اشرس صورها، حيث الهدف الأوحد نمو رأس المال. هدف تذوب في حرّه منظومة الاخلاق. الرأسماليون الغرب نجحوا في هدفهم بلا شك، وتشهد بذلك ثرواتهم المحصاة، ولعله بسبب هذا النجاح تصدروا سفن الأعمال وأرسوا اسسه ومعاييره. والأمثلة المسجلة تبين ضراوة جوع هؤلاء الأغنياء! ومنها قضية فورد بينتو في سبعينيات القرن الماضي، حيث أن السيارة معرضة للانفجار في حالة الاصطدام من الخلف بسرعة أعلى من ٣٠ كم/ساعة . تكلفة الاصلاح كانت ١١ دولار للسيارة، ولكن فورد اصرت على ابقاء التصميم المعيوب لأن حسبة (المخاطرة/الفائدة) كانت كالتالي، الأضرار من الإبقاء على التصميم من تعويضات للقتلى و المصابين حدود ٥٠ مليون دولار و الإصلاح للسيارات ١٥٠ مليون دولار، فاختاروا الإبقاء على الربحية الأعلى!  

ولكن! 

علمهم هذا لا يعدوا أن يكون ظاهراً من الحياة الدنيا! وعلى الرغم أن هذا الكلام يلبسني عباءة الواعظ إلا أني لست كذلك. اذكر هذا لأننا نحن الباحثون عن الحكمة من نهلنا من مناهلهم. واذا انجرفنا للتطبيقات الرأس مالية بدون وعي تام وشمولي قد نقع في اخطاء تكلفنا مجتمعياً. وفي تراثنا مما تعلمناه دروس اخلاقية راقية، لكنها غير مرتبطة بالربحية و اقتصرت على الدرس الاخلاقي.  

وإن لم تخني الذاكرة، اذكر هنا مثال لشركة عبداللطيف جميل في حادثة احتراق ورشة الجميح، حيث قدموا لهم المساعدة بتوفير أمكان لتخزين وصيانة السيارات و وجهوا لهم الخطاب بجيران السوق. هذا العمل ساهم في عمل ظهور الشركة في المقالات وتناقل الاخبار (publicity stunt). مما يزيد الوعي بالعلامة التجارية. من الجميل أن نرى الأخلاقيات ترتبط بالشركات و ربحيتها.

ملاحظة: اذا عندك تفاصيل اكثر او تصحيح قدمها لي للتعديل.

Posted in Article, Entrepreneurship, Story, بالعربي

فيلم المؤسس و دروس في عالم الأعمال

تدور قصة الفيلم عن تأسيس مطعم ماكدونالز الشهير. في الثورة الاقتصادية بُعيد الحرب العالمية الثانية، أسس الأخوين ماكدونالز المطعم الأول على غرار مصنع فورد. والذي كان بدوره ثورة في تصنيع السيارات في وقت قصير و تكلفة منخفضة. هناك عدة دروس يمكنك أن تتعلمها من هذا الفيلم، انصحك بشدة لمشاهدته.

هذه المرة تحاورت مع الدكتور هاشم الزين، ريادي الأعمال ومؤسس شركة دارتيك لتوطين صناعة قطع الغيار من خلال الهندسة العكسية. احتاج تدوينة أو اكثر لشرح ماهي دارتك وعملها 😅 وتدوينات اخرى للتعريف به. عندما تُحاور الدكتور هاشم فأنت تُحاور عقل من العيار الثقيل، يتحدى الطرق التقليدية للعمل (status quo) من خلال بحر من العلوم وغواصات من التجارب تستخرج كنوز المعرفة. سألته ونحن نحتسي “الكورتادو” ☕️ ماهي أهم ثلاثة دروس تستقيها من فلم المؤسس (The Founder)؟

كانت اجابته:

  1. ليس من الضروري أن تكون الأول
  2. اعمل على تنقيح المعادلة 
  3. اتصل مع العميل، و قدم له ما يحتاجه  ليس ما يريده

أولاً، ليس من الضروري أن تكون الأول فالذي جعل ماكدونالز ماكدوناز ليسو الإخوان نفسهم و لكن شريكهم راي كروك. حيث أنه ابصر المستقبل وهو ينظر الى ذلك المطعم الصغير. ثانياً هو درس يبدأ من الإخوان ماكدوناز نفسهم وكيف أنهم حاولوا مراراً ليتوصلوا لأفضل تصميم لاجراءات عمل البرقر 🍔🍟 مع ضمان السرعة و الجودة. فهم لم يكتفوا فقط بتطوير بسيط، بل كان تطويرهم ثوري في صناعة الاطعمة السريعة وقتها. وأخيراً الاتصال مع العميل، وهنا استوقفتني هذه النقطة قليلاً! وسألت الدكتور ماذا تعني؟. اجابني انه لو سألت العميل ماذا تريد لما أجابك أني أريد (آي تونز) بل سيكون جوابه اريد (سي-دي) بحجم أصغر أو ذو سعة اكبر. لكن هنا جاءت عبقرية ستيف جوبز حيث اخترع فكرة متجر الموسيقى. وهو ما فعله راي كروك في صناعته لإمبراطورية ماكدوناز.

…ماهي الدروس التي تعلمتها انت من الفلم، شاركني رأيك

Posted in Article, Books, Entrepreneurship, بالعربي

الطريقة الوحيدة للتسويق

 الطريقة الوحيدة لزيادة العملاء هوا التواجد على وسائط التواصل و عمل فيديوهات! كما ذكر احد الحسابات على تويتر لشخص يتحدث عن ريادة الأعمال … تفاجأت من كلامه في حصر التسويق في طريقة واحدة! خصوصاً انه متخصص 🙄!

قنوات التسويق الموجودة على الكرة الأرضية … ١٩ قناة…  فقط بتاتاً ألبتّه 🌚 نعم متأكد 😅! أو كما  ذكرها كتاب (Traction).

حيث ضرب العديد من الامثلة لكل قناة و كيف استطاعت الشركات المختلفة بتسخير قنوات مختلفة لتحقيق اهدافها. لنسرد هذه القنوات:

  1. التسويق التناقلي (Viral Marketing)
  2. العلاقات العامة (Public Relation)
  3. الغير تقليدي (Unconventional)
  4. تسويق محركات البحث (Search Engine Marketing)
  5. الاعلانات الرقمية (Social and Dsiplay Ads)
  6. الاعلانات التقليدية (Offline Ads)
  7. ادوات تحسين محركات البحث (Search Engines Optimization Tools)
  8. تسويق المحتوى (Content Marketing)
  9. التسويق بالبريد الالكتروني (Email Marketing)
  10. الهندسة كتسويق (Engineering as Marketing)
  11. استهداف المدونات (Trgeting Blogs)
  12. تطوير الاعمال (Business Development)
  13. المبيعات (Sales)
  14. البرامج التابعة (Affiliate Programs)
  15. المنصات الحالية (Existing Platforms)
  16. المعارض التجارية (Trade SHows)
  17. المحافل (Offline Events)
  18. المحاضرات (Speaking Engagements)
  19. بناء المجموعات الاجتماعية (Community Building)

بحسب شركتك ونشاطك تختلف القناة المناسبة لك. السؤال كيف اعرف المناسب لي؟! الجواب كما قال صاحبنا أعمل فيديو 😅!! لا بعيداً عن المزاح تعرف القنوات المناسبة بالتجربة، فالأموال المدفوعة في التسويق هي استثمار وليست مصاريف، وكما يقول هنري فورد

الذي يتوقف عن الإنفاق على الإعلان لتوفير المال كالذي يوقف الساعة لتوفير الوقت

هنري فورد

 بحساب العائد على الاستثمار تستطيع معرفة اذا القناة تعمل لصالحك أو لا. بمعنى أنه اذا دفعت ١٠٠٠ ريال في الاعلان وكان الاعائد ٤٠٠٠ آلاف في المبيعات فأنت على الطريق الصحيح. 

هل لك تجارب تسويقية؟ ماهي نصيحتك؟

Posted in Article, Entrepreneurship, بالعربي

البحث عن بحر أزرق جديد

كتب سكنكلير لويس ” إذا اختطفت رجلاً و عصبت عينيه، وأخذته الى مدينة أخرى باستثناء أماكن محددة. و أجلست ذاك الرجل على كرسي في وسط المدينة، و فتحت عن عينيه، لو جلس اسبوعاً فإنه لن يستطيع اخبارك بأي مدينة هو” الشوارع متشابهة، المباني متشابهة، المحلات متشابهة

ايرل نايتنجيل

in English

اتفق معه تماماً… ليس مع الخطف بالطبع 😅، لكن مع نسخ الناس من بعضهم البعض! يبدو أن الكل عنده فكرة بيزنيس جديدة لـ “مطعم” 😅. اوه لحظة فكرة مقهى كوفي شوب 😝. يتنافس رواد الأعمال في بحر احمر دموي بحسب كتاب استراتيجية البحر الأزرق. وهو مثال يستخدمه الكاتب بتشبيه المنافسة في مجال عمل مكتظ، ببحر احمر دموي تأكل فيه اسماك القرش فرائسها. إذاً لماذا لا نستكشف بحر ازرق جديد، او سوق جديد ليس مزدحم بالمنافسين..

تطوير صغير يمكن ان يحدث تغيير كبير. فلا يوجد على البسيطة محل يقدم خدمات كما يجب أن تكون عشر سنوات من الآن! و كل تطوير هي فكرة شخص قد يكون أنت 😉. أحياناً التغيير يكون باستيراد افكار مطبقة وناجحة عالمياً و توطينها بموائمتها محلياً. طُبقت هذه الفكرة على قمصان التيشيرت، حتى صارت تباع في محلات كبيرة مثل فيرجن. في لحظة تجلي لعبقريتي 😂، أتتني فكرة عمل لملصقات السيارات محلياً، عبارات يعبر بها الناس عن نفسهم. أتوقع ان لها سوق خصوصاً انها معروفة قديماً على خلفيات التريلات … حِكم خلفيات التريلات. و لا تحتاج استثمار كبير. الفكرة تنتظر من يأخذها إلى مستوى أعلى.

@ibhm الصورة من

اظن انه مجال يستحق الاستكشاف، و مساحة يعبر فيها العميل عن نفسه. تخيل معي عشاق الرياضة و حماسهم لفرقهم. 

ايش رأيك؟

Posted in Article, Entrepreneurship

Unlocking Blue Oceans

بالعربي

Sinclair Lewis wrote it, “You can kidnap a man, blind fold him, take him to any city in the country with a couple of notable exceptions. Put him in a chair in the downtown area, take-off his blindfold and he could sit there a week and not be able to tell you what town he is in.” The streets are all alike. The buildings were all alike. The businesses all looked alike 

Earl Nightingale

I cannot agree more. Not with the kidnapping of course 😅 but with the copycats. Everybody seems to have that new idea of a “restaurant” 🤷🏻‍♂️ 😅.   Oh wait, a new coffee shop 😝.  They are competing in bloody red ocean as described by the book  blue ocean strategy. It’s an analogy used to describe market competition like competing sharks on a pray, the ocean turn blood red! So, why not unlock a fresh clean blue ocean, which is a new market. 

A small innovation can go a long way, after all no business is being done as it should be ten years from now 😉. Another thing is bringing localization to known international industries or markets. an example is what’s done in t-shirts market. This can be done to other products too. In a flash of genius 😂, I got an idea about localizing bumper stickers! A hidden niche that has some potential. I guess! And doesn’t require big capital. It already have a cultural dimension! Trucks and trailers have their own words of wisdom. Just take it to next level.

Courtesy of @ibhm

I think it’s a field worth exploring as it’s a way for people to express themself. Just imagine what would they do with slogans for sport teams.

What do you think?

Posted in Article, Leadership, Video

Introversion Vs Extroversion For Business

Recently I watched a video suggesting to spend time in solitude and to get disconnected to increase your productivity. While this can be true for some people it definitely not for all. Here is the video…

Basically, he is the anti Anthony Robins who once said “Stay in your head and you are dead”. Extreme extroversion vs. extreme introversion. I’ve talked about that in a blog. There is no one way to increase productivity. If I learned one thing in my life is abundance, there is always another way. Some produces best in a closed-office and some produces best in a war room.

In my opinion, each one of us has his own unique-best-way to reach out for maximum growth. I advise you to explore and try! Do not take what people say for granted. And every once in a while challenge yourself and GET OUT of your comfort zone. If you are mostly an introvert, go out and meet new people for the sake of challenge. On the other hand if you are an extrovert, meditate or stay in solitude just challenge yourself. Be defiant! And let others, your subordinates, teammates, and colleagues explore their own way as well.

Posted in Article, Project Management, Story

You Got Your PMP, What Did You Learn?!

Once a program manger in a reputable company asked me; “After getting your PMP, what was the practice you did wrong? And what is the thing that you used to do right according to PMI?”.

It was a moment of reflection…

The top wrong practice or more accurately what I used not to do properly is stakeholder identification and involvement. Yep! I don’t mean the obvious ones! I meant having all the stakeholders affected by the project, categorized and communicated with accordingly. As project progresses the change becomes harder.

From Book, Read And Pass Notes For PMP Exams (Based On PMBOK Guide 6th Edition): The Right Way To Clear PMP Exams, by Maneesh Vijaya

As for the practice I used to do right is proper planning. In a Tom Cruise movie Valkyrie ; the general told the lieutenant “remember this is war, nothing goes according to plan” . Of course in war their planning was meticulous to the minute, yet in reality, well… reality happens. The reason I mention planning is it takes time and I had colleagues coming to me complaining about planning and documenting everything , just start doing it and we’ll deal with it along the way! I believe the first step for proper execution is proper planning. That does not contradict being flexible and adopt to changes.

So what is your top practices emphasized and highlighted from PMP experience?